Cómo planificar su integración ERP

No importa qué sistema ERP se selecciona y cómo completa el vendedor dice que es, es muy probable que tenga que integrarlo con algún otro software. Yo sé, que quería un único sistema. Usted puede ser suerte, pero las probabilidades son que la integración de ERP en alguna forma está en su futuro.

Es posible que tenga diferentes sistemas ERP que se ejecutan en diferentes ubicaciones en varios países. Es posible que tenga sistemas heredados que dan a luz a sus necesidades y que están diseñados específicamente para sus necesidades. Es posible que desee utilizar sistemas de terceros que son lo mejor de sus razas. todo lo que necesitan comunicarse entre sí. todo lo que necesitan para compartir datos. todo lo que necesitan para trabajar como un todo integrado fácil y fiable.

Las posibilidades son infinitas

¿Cómo van a comunicar? EDI, XML, archivos de texto, y la API son todas las posibilidades. ¿Quién hará la integración de ERP? ¿Tiene la experiencia interna? Va a contratar a un consultor? Usted necesita estar seguro de que puede manejar su integración. Puede ser que sean expertos en su ERP, pero que han integrado el otro sistema particular de una manera similar a sus necesidades?

¿Necesita la integración de ERP en tiempo real? Se puede vivir con la integración por lotes? Hay un montón de opciones para hacer.

Sin embargo usted decide que es mejor para su negocio; hay algunas pautas que tienen sentido para cualquier negocio.

Hacerlo una integración a la vez. Las integraciones son complejas y sólo tiene mucho ancho de banda. Pensar científicamente y cambiar una cosa y luego observar los resultados. Corregir todos los problemas y sólo cuando se puede declarar que la integración completa, pasar a la siguiente proyecto de integración.

Después del primer par de integraciones, usted debe tener un proceso de integración que será el marco para sus proyectos de integración en curso.

Establecer metas específicas y mensurables para cada iteración. Los objetivos SMART deben ser parte de cualquier proyecto, pero ya que será la integración como una serie de proyectos de integración, que deben tener metas para cada uno.

Trate de mantener un proceso de integración coherente en el tiempo. Después del primer par de integraciones, usted debe tener un proceso de integración que será el marco para sus proyectos de integración en curso. Los equipos cambiarán con el tiempo y las necesidades de cada proyecto. No es necesario reinventar la rueda cada vez con respecto a los procesos.