Cómo mantener los costos bajos mientras se reemplaza el software ERP
La compra e implementación de cualquier software nuevo puede ser costosa. Aquí hay algunas maneras de racionalizar los procesos y reducir los gastos innecesarios, lo que resulta en un menor costo de ERP para su organización.

Elija el desarrollo correcto

Muchos de los sistemas ERP actuales pueden ser “adquiridos” en un acuerdo de alquiler conocido como software como servicio (SaaS). En la lengua vernácula, su ERP reside en la ‘nube’ – el software se licencia bajo suscripción y se hospeda centralmente. Hay poco o ningún costo inicial a pagar y puede comenzar a cargar sus datos inmediatamente. No necesita un servidor dedicado y se le proporcionan los costos operativos, como la copia de seguridad y la seguridad de los datos. Una tarifa mensual predecible es todo lo que paga, lo que a menudo resulta en un menor costo total de propiedad.

Lectura recomendada: estima tus costos de ERP con precisión usando nuestra guía de precios ERP completamente actualizada.

Muchos sistemas ERP de código abierto también están disponibles – el código fuente para estos se puede copiar y utilizar a bajo o ningún costo. Si usted tiene el talento de desarrollo necesario, entonces esta es una excelente manera de mantener sus costos de ERP hacia abajo.

Ver el número de licencias

Ya sea que utilice un ERP local o opte por trabajar en la nube, estará de acuerdo en utilizar un cierto número de licencias. No sume el número de usuarios. Las licencias son simultáneas, así que piense en el mayor número de personas que podrían necesitar iniciar sesión al mismo tiempo. Usted podría tener 100 usuarios, pero sólo 25 licencias y su ERP funcionará a satisfacción de todos. Busque licencias limitadas también. Una licencia ‘MES solamente’ puede permitir que un usuario ingrese transacciones tales como recepción de OP o tiempo y cantidad completadas en un trabajo de producción pero no actualizaciones como un nuevo pedido de cliente.

Seguir un proceso definido

La implementación de un ERP no es algo que la mayoría de nosotros hacemos todos los días. Encuentre un proceso que otra compañía utilice o pida ayuda a su proveedor. Esto le preparará para hacer todo en el orden correcto y asegurarse de que no pasa por alto pasos importantes.

Solo obtenga los módulos que necesita ahora

La mayoría de los sistemas ERP se venden como paquetes de módulos para satisfacer sus necesidades. Si su negocio es todo dinero en efectivo por adelantado, un módulo de cuentas por cobrar no proporcionará ningún beneficio. Tal vez su empresa necesitará un módulo de calidad avanzado para satisfacer sus necesidades, pero todavía no está listo para usar esas características. Espere hasta que esté listo y agréguelo a su acuerdo en ese momento.

Evite la personalización cuando sea posible

Miras el flujo de proceso en un ERP que estás considerando y piensas que no fluye de la manera que estás acostumbrado. Piensa otra vez. Muchos usuarios de todo el mundo usan ese flujo y la mayoría de ellos probablemente son felices. Los desarrolladores que escribieron el software usaron algunos modelos de clase mundial. Probar el software antes de cualquier personalización. Usted podría encontrar que llega al mismo resultado más rápido a través de un camino que nunca consideró.

Entrena al entenador

Formación de sus usuarios es un costo considerable en la implementación. Aunque no se puede evitar ese entrenamiento, no tiene que usar su proveedor de ERP para toda la capacitación. Conseguir a algunos de su propia gente entrenada bien. A continuación, utilizarlos para entrenar a todos los demás. Ya conocen a sus estudiantes. Aprenderán los sistemas a un nivel más profundo a medida que se conviertan en instructores.